Zuletzt aktualisiert: 21. Juli 2026
Hundebetreuung-Software für Gassi-Service und Sitter
Ein Gassi-Service lebt vom Takt: feste Touren, wiederkehrende Termine, viele Hunde an vielen Adressen. Wer das mit Kalender, WhatsApp und Zettel jongliert, verliert irgendwann den Überblick, oder einen Termin. Eine gute Hundebetreuung-Software hält Touren, Kunden, Fotoberichte und Rechnungen an einem Ort zusammen. Hier die Kriterien, worauf Du achten solltest, und was Pfotenbüro davon kann.
Tourenplan statt Kalenderchaos
Der Kern eines Gassi-Service ist die Tour: Welche Hunde werden wann und in welcher Reihenfolge abgeholt? Ein normaler Kalender zeigt Termine, aber nicht die Tour dahinter. Gute Software plant wiederkehrende Gänge (jeden Werktag, dreimal die Woche) einmal an und wiederholt sie automatisch, statt jeden Termin von Hand zu setzen.
Worauf achten: Kommt die Software mit wiederkehrenden Terminen klar? Siehst Du den Tag als Tour, nicht nur als Liste? Und lassen sich mehrere Hunde in einem Gang zusammenfassen?
Der Fotobericht, der Vertrauen schafft
Beim Gassi-Service ist der Kunde nicht dabei, und genau das macht ihn nervös. Ein kurzer Fotobericht nach dem Gang, ein Bild vom glücklichen Hund und zwei Sätze, ist das stärkste Bindungsmittel der Branche. Von Hand über WhatsApp ist das mühsam, in der Software ist es zwei Klicks.
Kunden, Schlüssel und Besonderheiten griffbereit
Welcher Hund verträgt sich mit welchem, wo liegt der Schlüssel, welche Adresse, welche Eigenheiten? Das gehört ins Kundenprofil, einmal erfasst und immer parat, auch wenn eine Aushilfe die Tour übernimmt. Ein Kundenportal nimmt zusätzlich Anfragen entgegen, ohne dass Du ständig ans Telefon musst.
Rechnungen für viele kleine Termine
Die Tücke beim Gassi-Service ist die Menge: viele kleine Gänge, am Monatsende eine Sammelrechnung pro Kunde. Von Hand ist das ein Abend Arbeit und fehleranfällig. Gute Software macht aus den Gängen des Monats eine korrekte Rechnung nach § 14, als PDF, auf Wunsch mit CSV für den Steuerberater.
Pfotenbüro: für den Gassi-Service gebaut
Genau nach diesen Kriterien haben wir Pfotenbüro gebaut: ein Tourenplan mit wiederkehrenden Gängen, Kundenprofile mit Schlüssel und Besonderheiten, der Fotobericht mit zwei Klicks, Anfragen übers Kundenportal und Monatsrechnungen nach § 14 auf Knopfdruck. Kein umgebautes Salon-Programm, sondern für die Betreuung gemacht.
Ein Preis, alles drin: Mitarbeiter unbegrenzt, keine Provision pro Termin, keine Einrichtungsgebühr. Die ersten 14 Tage sind gratis, danach monatlich kündbar. Und wenn Du magst, übernehmen wir sogar den Umzug Deiner bestehenden Kundenliste.
Häufige Fragen
Was kostet Software für die Hundebetreuung?
Das reicht von kostenlosen Kalender-Apps bis zu teuren Branchenlösungen. Pfotenbüro kostet einen festen Monatspreis, alles inklusive, ohne Provision pro Termin und ohne Einrichtungsgebühr. Die ersten 14 Tage sind gratis.
Kann die Software wiederkehrende Gassi-Termine?
Ja, das ist der Kern. Du planst eine Tour einmal an (zum Beispiel jeden Werktag), und sie wiederholt sich automatisch, statt dass Du jeden Termin von Hand setzt.
Gibt es einen Fotobericht für die Kunden?
Ja. Nach dem Gang schickst Du mit zwei Klicks ein Foto und eine kurze Nachricht an den Kunden. Das ist beim Gassi-Service, wo der Kunde nicht dabei ist, das wichtigste Bindungsmittel.
Dieser Ratgeber ist allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Die Regeln unterscheiden sich je nach Bundesland und ändern sich mit der Zeit. Kläre Verbindliches immer mit Deinem zuständigen Veterinäramt oder einer Rechtsberatung. Wo wir Gesetze nennen, verlinken wir die Originalquelle.