Zuletzt aktualisiert: 21. Juli 2026
Hundepension organisieren: worauf es bei der Software ankommt
Wenn die Pension läuft, entscheidet die Organisation über Deine Nerven: Belegung, Anfragen, Impfdaten und Rechnungen wollen jeden Tag im Griff bleiben. Viele Hundepensionen machen das mit Zetteln, Pinnwand und Excel, bis zur ersten Doppelbuchung. Gute Hundepension-Software nimmt Dir genau das ab. Hier die ehrlichen Kriterien, worauf Du achten solltest.
Belegungsplan statt Pinnwand
Das Herzstück ist der Belegungsplan: Welche Box ist wann frei, wer reist an, wer ab? Eine Pinnwand zeigt das auch, bis jemand einen Zettel verschiebt oder eine Doppelbuchung durchrutscht. Software zeigt Dir jede Box und jeden Tag auf einen Blick und warnt, wenn es eng wird.
Worauf achten: Kommt der Plan mit mehreren Hunden pro Box klar? Zeigt er Tagesgäste und mehrtägige Aufenthalte im selben Bild? Und siehst Du die Auslastung, damit Du weißt, wann Du noch annehmen kannst?
Anfragen ohne Hin und Her
Anfragen kommen per Telefon, WhatsApp und Mail, und irgendeine geht immer unter. Ein eigenes Anfrage-Postfach oder ein Kundenportal bündelt sie an einer Stelle: Der Kunde fragt einen Zeitraum an, Du bestätigst mit einem Klick, und der Belegungsplan füllt sich von selbst.
Impfdaten und Tierprofile griffbereit
Impfpass, Futterplan, Medikamente, Eigenheiten: Beim Check-in muss das da sein, auch wenn die Aushilfe Dienst hat. Statt einer Zettelmappe gehört das ins Tierprofil, einmal erfasst, immer parat.
Rechnungen, die sich fast selbst schreiben
Bei der Abholung wird oft gerechnet, gekritzelt und kassiert, und die Rechnung kommt „irgendwann". Gute Software macht aus dem Aufenthalt die fertige Rechnung: korrekt nummeriert nach § 14, als PDF, auf Wunsch mit CSV für den Steuerberater. Achte darauf, dass die Nummern fortlaufend und lückenlos sind, das ist Pflicht.
Pfotenbüro: für Hundepensionen gebaut
Genau nach diesen Kriterien haben wir Pfotenbüro gebaut: Belegungsplan mit Kapazität pro Box, Tagesbetreuung und Übernachtung im selben Plan, Anfragen übers Kundenportal, Tierprofile mit Impfdaten, und Rechnungen nach § 14 auf Knopfdruck. Kein umgebautes Friseur-Programm, sondern für die Pension gemacht.
Ein Preis, alles drin: Mitarbeiter unbegrenzt, keine Provision pro Buchung, keine Einrichtungsgebühr. Die ersten 14 Tage sind gratis, danach monatlich kündbar. Und wenn Du magst, übernehmen wir sogar den Umzug Deiner bestehenden Kundenliste.
Häufige Fragen
Was kostet Hundepension-Software?
Das reicht von kostenlosen Excel-Vorlagen bis zu teuren Branchenlösungen. Pfotenbüro kostet einen festen Monatspreis, alles inklusive, ohne Provision pro Buchung und ohne Einrichtungsgebühr. Die ersten 14 Tage sind gratis.
Kann ich meine bestehenden Kunden übernehmen?
Ja. Schick uns Deine Kundenliste, dann richten wir sie kostenlos für Dich ein, damit Du nicht bei null anfängst.
Funktioniert das auch für Tagesbetreuung, nicht nur Übernachtung?
Ja. Übernachtung und Tagesbetreuung laufen im selben Belegungsplan, mit genauen Bring- und Abholzeiten und Kapazität pro Box.
Dieser Ratgeber ist allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Die Regeln unterscheiden sich je nach Bundesland und ändern sich mit der Zeit. Kläre Verbindliches immer mit Deinem zuständigen Veterinäramt oder einer Rechtsberatung. Wo wir Gesetze nennen, verlinken wir die Originalquelle.